۳-۲-۲-  حضور خود شخص و ارائه کارت دانشجویی دانشگاه صنعتی همدان برای دانشجویان و کارت عضویت کتابخانه برای سایر اعضا از شرایط الزامی امانت کتاب می‌باشد.
۳-۲-۳- هر عضو فقط با کارت دانشجویی یا عضویت خود مجاز به امانت کتاب می‌باشد و امکان امانت کتاب با کارت فرد دیگر وجود ندارد.
۳-۲-۴- استفاده غیرمجاز از کارت سایر اعضا موجب محروم شدن فرد متخلف از خدمات کتابخانه خواهد شد.
 ۳-۲-۵- اعضای کتابخانه پس از تحویل کتاب، تا سه روز فرصت دارند با مراجعه به صفحه امانت خود، چنان¬چه کتاب از امانت آن¬ها خارج نشده است به کارمندان بخش امانت اطلاع دهند، در غیر این صورت جریمه به آنان تعلق می¬گیرد و کتابخانه هیچ¬گونه مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت.
۳-۲-۶- کتابخانه می‌تواند بنا به ضرورت، تعداد کتاب¬ها و مدت زمان امانت را کاهش دهد و یا استرداد کتاب¬ها را  قبل از پایان مدت امانت درخواست نماید.
۳-۲-۷- کلیه اعضای هیأت علمی ( رسمی، قراردادی و پیمانی ) موظفند قبل از انجام سفرهای طولانی داخل و یا خارج از کشور مانند استفاده از فرصت مطالعاتی، کلیه کتاب¬های امانت گرفته شده را به کتابخانه عودت دهند.
۳-۲-۸- چنانچه کتاب موردنیاز در امانت فرد دیگری باشد، متقاضی می‌تواند کتاب مورد نظر را رزرو نماید. امکان رزرو و تمدید کتاب به صورت اینترنتی وجود دارد و اعضای کتابخانه می¬توانند جهت دریافت کلمه عبور اینترنتـی با به ¬همراه داشتن کارت عضویت به کتابخانه مراجعه نمایند.
تبصـره ۱: تمدید امانت کتاب در صورتی امکان‌پذیر است که:
الف. کتاب توسط اعضای دیگر کتابخانه رزرو نشده باشد.
ب. متقاضی، تأخیر در کتب امانی نداشته باشد. در صورت تاخیر حتی یک روز، کتاب به هیچ عنوان تمدید نمی¬شود.
تبصـره ۲: متقاضی تا ۷۲ ساعت بعد از اعلام بازگشت کتاب رزرو شده توسط کتابخانه، می‌تواند اقدام به امانت کتاب نماید.
۳-۲-۹- مدت مطالعه کتاب¬های مرجع در سالن مطالعه، تا پایان ساعت کاری واحد امانت در آن روز می¬باشد.
۳-۲-۱۰- خروج بدون مجوز منابع کتابخانه ممنوع بوده و در صورت تخطی از این امر¬، فرد خاطی به مدت دو نیمسال تحصیلی از خدمات کتابخانه محروم خواهد شد.
    
 ماده ۴- تأخیر در استرداد کتاب
در صورتی که امانت‌گیرنده در زمان تعیین‌شده از سوی کتابخانه، کتاب یا کتاب¬هایی را که امانت گرفته است مسترد ننماید، مشمول جریمه دیرکرد خواهد شد.
۴-۱-    میزان جریمه تأخیر در بازگشت کتب امانی به ازای هر روز مبلغ ۲۰۰۰ ریال می¬باشد.
۴-۲-   جریمه دیرکرد در تحویل کتاب¬هایی که به صورت «مطالعه در محل» در اختیار اعضا قرارمی¬گیرد، به ازای هر ساعت ۱۰۰۰ ریال در نظر گرفته می¬شود.
۴-۳-  در صورت تأخیر بیش از ۲ ماه، علاوه بر دریافت جریمه نقدی، فایل عضویت به مدت دو ماه بسته خواهد شد.
تبصره ۱: در صورت تکرار تأخیر بیش از دو ماه، عضویت فرد باطل شده و برای عضویت مجدد ملزم به پرداخت حق عضویت به مبلغ ۱۰۰۰۰۰ ریال می¬باشد.
تبصـره ۲: بدیهی است تا زمان داشتن بدهی،‌ فایل شخص امانت گیرنده بسته خواهد بود. (درصورت بسته شدن فایل عضویت، کلیه خدمات امانت، رزرو و تمدید متوقف می¬شود و تداوم خدمات مـنوط به پرداخت جریمه¬ها  می¬باشد.)
۴-۴- تا سقف حداکثر ۱۰۰۰۰ریال بدهی معوقه به کتابخانه، اعضا می¬توانند همچنان از خدمات کتابخانه استفاده نمایند.
تبصـره ۱: اعضای کتابخانه درصورت پرشدن سقف بدهی خود (۱۰۰۰۰ریال) موظف به تسویه حساب مالی می باشند. در غیر این¬صورت امانت دادن کتاب یا تسویه حساب با آن¬ها امکان¬پذیر نیست.
تبصـره ۲: کتابخانه از تسویه‌حساب با اعضایی که هرگونه بدهی به کتابخانه دارند، خودداری خواهد نمود.
۴-۵: کلیه جریمه های دیرکرد و خسارات احتمالی ﺗﻮﺳﻂ ﻋﻀﻮ ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﺷﻤﺎره ۲۴۱۳۰۵۹۷۱۵ ﻧﺰد ﺑﺎﻧﻚ ﺗﺠﺎرت ﺷﻌﺒﻪ داﻧﺸﮕﺎه بوعلی سینا ﺑﻪ ﻧﺎم کتابخانه داﻧﺸﮕﺎه صنعتی همدان وارﻳﺰ و ﻓﻴﺶ ﭘﺮداﺧﺘﻲ ﺑﻪ ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ﺗﺤﻮﻳﻞ ﻣﻲﮔﺮدد.

  ماده ۵. مفقود یا ناقص شدن منابع
۵-۱- چنانچه امانت‌گیرنده کتاب را گم کند یا ناقص به کتابخانه تحویل دهد،‌ جبران خسارت وارده برعهده استفاده‌کننده خواهد بود. میزان خسارت و هزینه مربوط به سازماندهی و آماده‌سازی، و نحوه و زمان لازم برای جبران آن، توسط بخش تأمین منابع اطلاعاتی در کتابخانه تعیین خواهد شد. جبران خسارت نباید از سه ماه بیشتر به طول انجامد.
۵-۲- بر اساس تشخیص بخش تأمین منابع اطلاعاتی و یا مدیر کتابخانه، چنانچه کتاب خارج از چاپ بوده و یا به هر دلیلی، امکان تهیه اصل کتاب در داخل و خارج از کشور وجود نداشته باشد، تصمیم¬گیری  جهت نحوه جایگزینی آن  به عهده مسؤول بخش تأمین منابع اطلاعاتی در کتابخانه می‌باشد. بدیهی است تا انجام اقدامات بعدی، فایل امانت گیرنده بسته خواهد بود.
تبصـره¬: کتابخانه تا قبل از دریافت اصل کتاب گم¬شده یا هزینه تعیین شده توسط بخش تأمین منابع اطلاعاتی، با امانت‌گیرنده تسویه حساب نخواهد کرد. بنابراین، ضروری است که فرد امانت گیرنده در اسرع وقت مسؤولین کتابخانه را از مفقودشدن کتاب مطلع سازد تا زمان لازم برای سفارش و تهیه کتاب مهیا باشد.

 ماده ۶.  تسویه حسـاب
۶-۱-   دانشجویان موظفند در هنگام فارغ‌التحصیلی، یا انتقال دائم به سایر دانشگاه¬ها، و انصراف از تحصیل، با کتابخانه تسویه حساب نمایند.
۶-۱-۱- کلیه فارغ‌التحصیلان دانشـگاه صنعتی همدان، موظفند به هنگام تسـویه حساب، یک نسـخه الکترونیکی از پایان-نامه خود را شامل یک فایل word و یک فایل pdf بر روی یک سی¬دی به کتابخانه تحویل دهند. دانشجویان تحصیلات تکمیلی ملزم به تحویل نسخه چاپی پایان¬نامه نیز می¬باشند.
۶-۱-۲- تسویه‌حساب دانشجویان دانشگاه منوط به ارائه گواهی تسویه‌حساب از سایر کتابخانه‌های خارج از دانشگاه می‌باشد که دانشجو در طی دوران تحصیل در دانشگاه برای استفاده از آن¬ها، از دانشگاه معرفی‌نامه دریافت نموده است.
تبصـره: دانشجویان ملزم هستند پایان‌نامه‌های خود را بر اساس دستورالعمل تدوین شده توسط کتابخانه مرکزی که بر روی وب¬سایت کتابخانه موجود است، تدوین نمایند.
۶-۲-   دانشجویان مهمان دانشگاه صنعتی همدان موظفند به هنگام تسویه حساب، کلیه کتب امانتی خود را به کتابخانه مسترد و گواهی تسویه حساب اخذ نمایند.
۶-۳-  کلیه اعضای هیأت علمی و کارکنان ( رسمی، قراردادی، پیمانی ) موظفند قبل از خاتمه خدمت خود در دانشگاه، کلیه کتب امانتی خود را به کتابخانه مسترد و تسویه حساب نمایند.
۶-۴-  کلیه اعضاء مراکز طرف قرارداد با کتابخانه دانشگاه صنعتی همدان، در صورت عدم تمدید قرارداد، جهت تسویه‌حساب موظفند کلیه کتب امانتی خود را به کتابخانه دانشگاه مسترد نموده و تسویه حساب نمایند.
تبصره: در هنگام تسویه‌حساب دائم، بازگرداندن کارت عضویت کتابخانه الزامی است.

ماده ۷. رعایت نظم و سایر مقررات کتابخانه
۷-۱- رعایت سکوت به هنگام مطالعه و پرهیز از ایجاد مزاحمت برای سایر اعضا در کتابخانه الزامی است.
۷-۲- خوردن،‌ آشامیدن، استعمال دخانیات و استفاده از تلفن همراه در محل کتابخانه ممنوع است.
تبصره: مفاد این آئین‌نامه برای کلیه استفاده‌کنندگان از کتابخانه اعم از اعضای هیأت علمی، کارکنان و دانشجویان و افراد خارج از دانشگاه، لازم‌ الاجرا است.
 ماده ۸. هرگونه تجدید نظر و تغییر در این آیین¬ نامه به پیشنهاد مدیریت کتابخانه، تأیید معاون پژوهشی و ابلاغ هیأت رئیسه صورت می¬گیرد.
 این آئین‌نامه، پس از بازبینی و اصلاح در جلسه مورخ ۲۰/۳/۹۳ هیأت رئیسه در ۸ ماده و ۲۴ بند و ۱۶ تبصره به تصویب رسید و از این تاریخ به بعد لازم¬ الاجرا است.